【Power Automate】【Tips】エクセルからデータを取得する。JSONへの変換も可能！

エクセルにまとめられたデータを処理したい場合や、
データから条件分けをする処理を実装する方法をご紹介します！

まず、Power Automateでデータ参照するため、クラウドで管理するExcelが必要です。
そのため、OneDriveもしくはSharePointでのドキュメント管理前提です。

【準備】必要なデータを用意する

既にデータが保存している場合はSKIPしてください！

OneDrive内にエクセルを作成し、テーブルを作成していきます。

参照しやすくするようにテーブル名はつけておきましょう！
例では、「部署テーブル」と名前をつけてあげました。

PowerAutomateで必要な列データが必要なのはもちろんですが、利用しない列があって問題ありません。
（PowerAutomate目的ではないデータであっても大丈夫です）

ここでは2つの値の組み合わせで紹介していますが、3つ以上の列（カラム）を読み取ることも可能です。
JSONに変換してしまえば、ループ処理で好きに取り出すことができます。

【実践】Power Automateの設定

Excelデータの読み取り

「Excel Online（Business）コネクタ」もしくは「Excel Online（OneDrive）コネクタ」より、
「表内に存在する行を一覧表示」アクションを選択します。

SharePointに格納しているエクセルを利用するケースはBusinessを選択してください。
会社アカウントではなく、個人アカウントの方はOneDriveを選択してください。

ここでは、OneDriveから読み取る方式を選択して説明します。
Excelの選択方法が異なるだけで、Business側も同様に対象のエクセルを選択してください。

取得対象のエクセルを選択して、次はデータを取得していきます。

データの抽出

選択アクションを利用して、Excelで定義したカラムを一つずつ取り出していきます。

「データ操作」コネクタより、「選択」アクションを利用します。

値は次のようにセットしました。

「開始」にセットするのは、valueです。
bodyなどを選ぶと、繰り返し処理になってしまうため、この後の操作に適しません。

ここまでのアクションを通して、エクセルに作成したテーブルからデータを抽出できました。
上記の通り、抽出したい列は制御可能なので、PowerAutomateで利用しない項目があっても問題ありません！

JSONへの変換

抽出したデータをJSONへ変換し、アレイデータにて処理できるようにします。

「データ操作」アクションより「JSONの解析」アクションを選択します。

これにて、エクセルから取得したデータをPower Automate側で処理することが可能になりました！

上記で説明した例では、
Key：部署名、Value：メールアドレスという利用目的でJSON形式に変換しました。

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処理するデータをどのように扱うかはフロー次第ですので、ぜひ活用してくださいね！

活用例として以下も紹介していますので、参考にして下さい。